Vale a pena investir em backup em nuvem?

Dia após dia, a pauta de segurança de dados vem conquistando espaço nas agendas e planos de investimentos de empresas de todos os tamanhos. Para alcançar níveis satisfatórios de segurança de dados, é necessário aculturar todas as pessoas da empresa, e investir em soluções que tenham essa finalidade. Neste sentido, vale a pena investir em backup em nuvem?

Antes de entrarmos na enseada de se vale ou não a pena investir em backup em nuvem, é bacana desmistificarmos alguns conceitos que podem estar construídos de maneira errônea em nossas formas de pensar.

Diferença entre custo e investimento

De acordo com o site adminstradores.com:

Investimento representa os valores gastos com a aquisição de bens como máquinas, equipamentos, veículos, móveis, ferramentas, informática, etc. pagos de uma única vez, ou em parcelas.

De forma prática, investimento diz respeito a toda e qualquer aplicação de recurso tendo como intuito, a melhoria de algum processo, produto, conhecimento ou de pessoas, sendo assim, é correto afirmar que investimento está relacionado com melhoria e progresso.

Um custo, por sua vez, também pode estar relacionado com melhorias, no entanto, pode estar ligado a processos ineficazes, falhas, retrabalhos ou outras variáveis que aumentam a demanda por recursos seja financeiro, tempo, pessoas, etc, e que, não necessariamente, irão reverter-se em alguma melhoria significativa.

Agora que sabemos as diferenças entre estes dois conceitos, vamos entender sob qual ótica devemos avaliar uma solução de backup em nuvem para empresa.

Faça backup agora ou arrependa-se para sempre

Brincadeiras a parte, a realização de backup dos dados de qualquer empresa é um item indispensável. Neste sentido, se sua empresa não realiza nenhum tipo de backup, volte duas casinhas e repense com carinho sobre os mecanismos de segurança de dados versus ameaças que rodeiam a sua empresa.

Dica: temos um post aqui no blog explicando sobre vários conceitos de segurança de dados.

A título de alinhamento, alguns dos riscos dos quais estamos falando são:

• Catástrofes naturais;
• Falhas mecânicas/físicas de equipamentos;
• Incêndios;
• Falhas humanas;
• Ameaças digitais/malwares;

Qual a necessidade de fazer um backup?

Diante dessas e de tantas outras ameaças, fica mais do que claro a necessidade e importância de possuir processos (rotinas) de backup dos dados em qualquer empresa.

Por que investir em backup em nuvem?

Diante da necessidade e importância da existência de rotinas de backup, é importante considerar que, SIM! Vale a pena investir em backup em nuvem.

Existem várias características que fazem do backup em nuvem uma solução eficaz na proteção dos dados, destaco aqui três delas:

• Criptografia dos dados;
• Retenção;
• Compactação;

Estes recursos são responsáveis pelo sigilo, integridade e otimização no armazenamento dos dados em nuvem.

Soluções equivocadas de backup

O primeiro erro mais grave que qualquer empresa pode cometer, é não possuir nenhum tipo de backup. O segundo erro é: Confundir cópia de arquivos com backup. Em nosso dia a dia e na internet, nos deparamos com vários exemplos de backups ineficazes que funcionam apenas como cópia de dados:

• Backup em HD externo;
• Cópia em pen-drive;
• Sincronização com ferramentas de drive (Google Drive, Drop Box, One Drive, etc.)
• Qualquer cópia local em um raio mínimo de 1 km da unidade da empresa;
• Qualquer cópia local sem criptografia e/ou retenção de dados;

Ao utilizar estas ou outras formas de backup, você pode, além de não proteger os dados da empresa, estar expondo, desnecessariamente, informações importantes de seu negócio. Ponto de vantagem para o backup em nuvem!

Backup em nuvem automático

Tá aí outra vantagem de se investir em backup em nuvem. Todas as rotinas passam a ser realizadas automaticamente, sem a necessidade de uma pessoa parando o que esta fazendo para realizar as cópias dos dados.

Quanto custa backup em nuvem?

Antes de falar em preço de backup, é importante entendermos que backup em nuvem é uma solução divida em três partes: software de backup, painel de gerenciamento (dashboard) e armazenamento (data center).

Sendo assim, o preço de backup em nuvem vai oscilar muito com base nestes fatores:

• Software de backup;
• Localização e categoria de data center;
• Tecnologia de disco para armazenamento;
• Volume/espaço contratado;

Vamos entender melhor cada um destes pontos.

Software de backup

O software é o aplicativo que é instalado no computador, servidores ou outros dispositivos e é responsável pela execução das rotinas de backup.

Existem vários softwares para realização de backup. Estes softwares realizam backup de forma local, em dispositivos secundários, FTP ou também em nuvem.

Alguns dos softwares mais conhecidos e utilizados no mercado são:

• Ahsay
• Acronis
• Bacula
• Cobian Backup;

Vale ressaltar que alguns destes softwares são pagos, outros gratuitos com alguns recursos pagos. Por isso, dependendo do nível de recursos e tipo do software poderá haver custo de licenciamento, ou possíveis plugins para atender as diferentes necessidades de integrações, ou funções avançadas.

Tipo de data center

Uma vez enviados para a nuvem, os dados ficarão armazenados em um ambiente computacional de alta disponibilidade (pelo menos é isso que se recomenda). Este local é o data center.

Existem diferentes tipos de data center e níveis de certificações, que atendem a requisitos de segurança e disponibilidade. Desta forma, o preço de armazenar em um data center com certificações, é maior que data center não certificado.

Dois exemplos de certificações de segurança e disponibilidade são as certificações TIER e ISO 27.001. Estas certificações referem-se a características da construção do prédio, redundâncias de energia e conectividade, controle de incêndio, redundâncias lógicas e processos de controle e acesso, físico e lógico, as dependências e aos dados.

Outro fator que influencia no preço do backup em relação ao data center, é a localização geográfica do mesmo. Data centers que estão fora do Brasil, em sua maioria, possuem custos menores do que data center nacional. Entretanto, a volatilidade do preço é alta devido às oscilações do dólar.

Além das oscilações do dólar, é importante atentar-se as tributações impostas em contratações de serviços no exterior. Um exemplo de imposto que incide nestas operações é o ADI nº 7.

Tipo de disco e volume contratado

Apesar de estar dentro do data center, é necessário considerar o tipo de disco que será utilizado para armazenar os dados. Quando nos referimos a disco em data center, estamos falando de um conjunto de tecnologia que engloba rede, unidades de armazenamento (HDD ou SSD) e taxas de transmissão de dados (velocidade).

Estes recursos podem ser configurados para oferecer maior desempenho ou maior disponibilidade, onde, quanto mais performático (rápido) for o disco, mais caro será.

Os tipos de armazenamento disponíveis mais utilizados atualmente são:

• TIER 0;
• TIER 1;
• TIER 2;
• TIER 3;
• TIER 4;

Na prática, quanto menor o TIER, mais performático, estável e caro será o armazenamento.

Observação: A nomenclatura TIER para as configurações de disco não tem nenhuma relação com as certificações TIER I, TIER II, TIER III e TIER IV atribuídas a data center, ok?

Ainda em relação ao armazenamento, o preço por gigabyte tende a diminuir conforme a quantidade de espaço que será contratado. Quanto maior for a cota contratada, menor será o preço por GB.

Investir em backup é investir em disponibilidade de negócio!

Com a quantidade de ameaças e riscos que envolvem a segurança da informação não investir em backup em nuvem e nas demais soluções de segurança significa flertar com o a possibilidade de prejuízos irreparáveis para a empresa.

Portanto, recomendamos que faça uma análise em suas ferramentas de segurança de dados, e avalie se existem backups que realmente sejam seguros e eficazes para situações de perda de dados.

Ficou com alguma dúvida? Gostaria de entender mais sobre backup em nuvem? Deixa seu comentário pra gente, será uma honra responder você!