E-mail corporativo, o que é e por que usar?

O E-mail corporativo nada mais é do que um termo designado para serviços de e-mail exclusivos usados por empresas com seu próprio domínio. Assim que contrata um serviço especializado, sua empresa eleva a qualidade e torna o profissionalismo mais aparente. 

Para se destacar entre os players do mercado, de fato não é uma tarefa fácil, mas se torna mais otimizada quando os investimentos são direcionados corretamente. Quanto melhor sua reputação, mais oportunidades você terá.

Neste post vamos entender como este serviço funciona e quais suas principais vantagens.

E-mail corporativo ou E-mail pessoal?

Mas antes de entrarmos em detalhes, é importante entender que um e-mail corporativo possui algumas diferenças comparado às opções de email pessoal, como Gmail, Hotmail, Yahoo, e outras.

São opções gratuitas e entregam um serviço básico, mas não são recomendadas para uso profissional. O serviço de email corporativo permite a empresa “assinar” todos os emails com sua própria marca. Portanto, inclui o domínio personalizado para enviar e receber emails que sejam de assuntos e interesses dela.

Dessa forma, sua empresa cria um perfil de profissionalismo garantindo mais confiança por parte de clientes, parceiros e /ou fornecedores. 

Antes de continuarmos, vou explicar rapidamente o que é um domínio personalizado.

Quando você acessa determinado site, o Google, por exemplo, é possível identificar o domínio daquela empresa/instituição na URL: https://www.google.com/, o trecho <google.com> é o domínio da Google. Essa é só uma das maneiras de identificar. Ao analisar um endereço de e-mail exemplo@empresa.com identificamos que o domínio dessa empresa é empresa.com.

Sua empresa também pode ter o próprio domínio, seja .com, .com.br ou .ind. Existem inúmeras possibilidades (inter)nacionais para você utilizar em seu domínio.

Caso você queira verificar se seu domínio está disponível no Brasil, use a ferramenta WHOIS do registro.br. (essa opção só serve para domínios terminados em .br)

Afinal, quais as vantagens?

1 – Maior taxa de abertura dos e-mails

A primeira grande vantagem é uma maior taxa de abertura dos seus e-mails. Para entender melhor isso faça uma análise rápida comigo, 

Sabemos que um fornecedor que recebe dezenas de e-mails durante um único dia, se usarmos um endereço de e-mail como fulano123.empresa@hotmail.com, seu e-mail pode cair da caixa de entrada de seu destinatário e nunca ser lido. Mas, se usarmos fulano@empresa.com.br, isso provavelmente não vai acontecer, sabe por quê?

Porque ao abrir a caixa de entrada, seu e-mail não será categorizado como SPAM e será facilmente identificado no meio de tantos outros.

2 – Alta disponibilidade

Outra grande vantagem é que as tecnologias usadas em nossos servidores de e-mail, garantem alta disponibilidade. Assim significa não ficar na mão quando os serviços ficam fora do ar, o que pode acontecer quando se é dependente de serviços gratuitos. 

Por exemplo, não faz muito tempo, todos nós enfrentamos a queda dos serviços do Meta (Facebook). Esse episódio causou muitos prejuízos tanto para a própria empresa quanto para quem é dependente dela. Essa situação não deve acontecer com sua empresa. Não se refere apenas as contas no fim do mês mas também todo a reputação da empresa e sua presença no meio digital.

Sendo assim, a solução da qual falamos, utiliza software proprietário aliado às tecnologias modernas que permitem escalar caixas postais de um mesmo domínio em diferentes servidores nacionais.

Além disso, o serviço exclusivo garante a você e sua empresa um suporte qualificado e dedicado.

3 – Controle

A próxima vantagem é a centralização do controle das informações. Todos os e-mails vinculados ao seu domínio, estão sob sua gestão. Essa função torna mais simplificado monitorar, auditar, excluir e adicionar novos usuários. Há opção de backups das mensagens, compartilhar informações com rapidez e segurança sem ferir as leis da LGPD.

Neste link tem alguns configurações de e-mail muito interessantes para você conferir.

3 – Garantia de entrega

Para finalizar as vantagens, temos a garantia de entrega. Seus e-mails ficam imunes a falha de entrega devido a um monitoramento constante de IP’s de envio, tratamento de incidentes de abuso e a inteligência da solução. Independente de quantas tentativas sejam necessárias para isso.

Todos os emails de saída passam pelo nosso poderoso anti-spam e recebem uma pontuação para garantir uma boa reputação no sistema geral.

Porque ter este serviço exclusivo?

Essa é simples de responder, com todas as vantagens citadas e os benefícios de uma solução exclusiva para sua empresa, sua marca têm um lugar garantido nas melhores opções de escolha de seus clientes, novos ou “da casa”.

Agora que você já sabe as principais diferenças entre o serviço de e-mail corporativo e o serviço de e-mail pessoal, que tal elevar o nível da sua empresa ou negócio para outro patamar? Entre em contato conosco hoje mesmo e experimente na prática a qualidade do serviço.